青岛职业技术学院图书馆文献采访工作细则
（暂行）

1.基本原则
我馆定位为藏书少而精、自动化程度较高、服务手段多样的实用型图书馆。采访工作必须围绕学校的教学工作进行，要根据我院专业设置和发展方向以及教学科研工作的需要，采访这些专业的知识性读物和这些专业的代表人物的学术性著作，以及该专业的基本理论著作，同时适当采访与这些专业有关的综合性、交叉、边缘、新兴学科的著作和各种参考工具书。在满足教学、科研等资料情报需求的前提下，适当考虑课外阅读的要求。
要坚决反对小而全的藏书倾向，要坚持以"用"为主的藏书建设方针，必须有收藏重点，逐步形成我馆的藏书特色，在保证重点藏书的前提下，适当照顾全面。
实行种多册少的采访原则，一般文献复本为3--5册，文学、历史书籍的读者较多，可放宽到最大复本数10册，从而保证用较少的钱采访更多种类的书。
2. 经费使用
根据我校情况，中文和外文书刊经费控制在9：1以内；期刊经费控制在8：2以内。随着学校的发展和科研水平的提高，将来可考虑适当提高外文书刊和期刊的经费比例。
在经费使用上，既要避免比例失调，更要反对突击采购，要作到月月基本均衡，以保证藏书的系统性。
图书经费统一由图书馆掌握，非经馆长同意，任何人不得擅自购买，否则不予报销。
教学必须的参考用书、泛读读本、补充教材、试题集等，复本量超过10册的，均应由教务处教材科安排订购，一般不由图书馆经费开支；特殊情况需经馆长批准，方可订购。
贯彻勤俭办馆的方针，要牢记我馆是一所实用型图书馆，文献补充要以读者目前需要为出发点，以读者利用为直接目的。坚持精心选购、种多册少和复本量适当的原则，正确处理当前长远、需要与可能、利用与收藏、质量与数量，为教学与科研服务的关系，分轻重缓急，合理使用经费。
购书经费给付必须严格履行如下程序：
购书经费给付必须严格履行如下程序：
1) 采访人员根据年度图书购置经费额度及年度采购计划按批次组织图书订购单一式三份。一份交给财务组备查、一份采访人员留底用于到书核对、一份送达图书供应商，请供应商按订单组货，及时送货。随货送货物发票、验货清单、数据盘、标准MACE数据。

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